建筑市場的競爭是全方位的,競爭的手段也是多方面的。從目前形勢和建筑市場的自身特點看,對于企業(yè)的競爭力來說,質(zhì)量競爭、服務競爭、誠信競爭、價格競爭最為核心、最為關(guān)鍵。
其中,建筑市場的價格競爭主要反映在工程報價上。建筑工程報價要求的是合理價格。報價高了,沒有希望取勝;報價低了,很有可能反映企業(yè)沒有水平,質(zhì)量沒有保證,也不可能取勝。
怎樣報價才能中標?
在確定了投標策略后,報價是一個核心問題,報價的依據(jù)是工程標價,也稱為工程投標價格。我們通常的投標報價和標底都是以現(xiàn)行國家統(tǒng)一的預算定額為依據(jù)而計算出來的,所以投標價和標底價在同一水準上,這就容易對投標產(chǎn)生誤解:似乎投標是預算人員的事,希望寄托在他們身上,投標競爭成了預算水平的競爭。要改變這種狀況,首先要改革現(xiàn)行的工程標價計算方法,進一步完善投標方法。工程標價是對企業(yè)的工程估價、利潤及企業(yè)內(nèi)部諸因素的綜合反映。
即:工程標價=工程估價+工程利潤+企業(yè)內(nèi)部因素+投標信息因素。
工程估價
運用造價工程管理中的估算,根據(jù)企業(yè)自身的實際,聯(lián)系所參加投標工程的現(xiàn)狀,研究對比預算價格,經(jīng)技術(shù)分析后進行估價。它所反映的內(nèi)涵應是完成該工程全部工程量所需的費用,所以估價就是保本價。
工程估價=完成該工程量的各類消耗+管理費。
1.各類消耗的定額修正:
估價計算的關(guān)鍵是通過估價把企業(yè)的優(yōu)勢集中地反映出來。由于各個企業(yè)完成各項工程的材料、機械消耗的水平不同,所以不能用統(tǒng)一的預算定額來進行計算。要對現(xiàn)行的定額進行修正,這就需要收集大量的資料進行經(jīng)濟技術(shù)測試和運算。以材料價格為例,材料的采購途徑、運輸渠道、加工措施、保管等費用等,會因各個企業(yè)的經(jīng)營管理水平的不同而有很大差異,另外各企業(yè)實際承擔的人工費也不同。
2.管理費:
各個企業(yè)由于機構(gòu)設置、管理層次、工作效率、人員素質(zhì)的不同,管理費的開支也不相同,所以要根據(jù)所投標工程的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、難易等因素確定自己的管理費。
估價是為決策者提供決策依據(jù)的。在工程總價基本不變的情況下,哪些單價定得高,哪些單價定得低,都有一定的技巧。在國際工程投標中,往往采用“不平衡單價法”對能拿到現(xiàn)錢的項目、估計會增加工程量的項目、沒有工程量只填報單價的項目以及零星用工,單價可定得高些;反之,單價可定得低一些。
工程利潤
工程利潤是在工程估價的基礎上,由企業(yè)所確定的計劃利潤。每一個投標工程都要留有一定的伸縮性。要綜合考慮工程所在地、投標競爭對手、有無后續(xù)工程等因素,確定所投標工程獲利多少,即所謂的高標、低標。其中低標是承擔該項目不求利潤,只求保本的最低標價。準確地估價成本和合理地確定利潤能將體現(xiàn)一個企業(yè)投標報價的水平和經(jīng)營管理水平,也是爭取中標的一種手段。
企業(yè)內(nèi)部因素的投標信息因素
投標企業(yè)的制標人員對企業(yè)內(nèi)部因素和投標信息因素要特別注意,因為企業(yè)內(nèi)部因素和投標信息因素都是靈活多變的。只有把握住企業(yè)內(nèi)部因素和投標信息因素,才能最有希望在投標過程中取勝。企業(yè)內(nèi)部對標價有較大影響的因素是多方面的,主要因素有:
1.企業(yè)當前的施工任務情況;
2.對所確定的施工技術(shù)、工藝掌握的熟練程度;
3.施工現(xiàn)場與住地的距離遠近;
4.后備物資的來源、供應情況;
5.施工機械設備的型號、規(guī)格和數(shù)量。
對標價有較大影響的投標信息也很多,包括:競爭對手的數(shù)量、實力、信譽和報價情況;招標單位的主觀意向,如,招標單位是強調(diào)標價,還是強調(diào)工期,或是對質(zhì)量要求特別高等。
實踐技法
1.不平衡報價法
該方法可以在不提高總報價的前提下,達到中標的目的。它通常是在工程項目總報價基本確定后,適當調(diào)整總報價內(nèi)部各個部分的比例。采用這種報價方法時,應根據(jù)工程項目不同特點選擇報價策略。在以下三方面宜采用不平衡報價的方法:
(1)支付條件良好或能夠早日結(jié)賬的項目,其報價可適當降低。前者如政府項目或銀行項目,后者如項目的開辦、場地平整及土方開挖等。
(2)預計工程量會不斷增加的項目或設計圖紙不明確的項目,單價可適當提高,這樣在最終結(jié)算時可以多獲利潤。工程內(nèi)容解說不清楚的項目或預計工程量可能減少的項目,其單價可適當降低,工程結(jié)算時損失也會減少。
(3)任意項目,又叫暫定項目或可選擇項目,對這類項目要具體分析。因為這類項目要待開工后再由業(yè)主研究決定是否實施,以及由哪家承包商實施。如果工程只由一家承包商施工,對其中肯定要做的工程,其單價可高些,不一定做的則應低些。如果工程分標,該暫定項目也可能由其他承包商施工時,應慎重考慮,不宜報高價,以免造成損失。
2.以退為進報價法
當施工單位在招標文件中發(fā)現(xiàn)有不明確的內(nèi)容,并有可能據(jù)此索賠時,可以以退為進,通過報低價先爭取中標,再尋找機會進行索賠。這樣不僅能增加中標的機會,還可以獲得合理的利潤。
3.多方案報價法
這種方法是指對于一些招標文件,如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確,條款不清楚、不公正,或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻,則要在充分估計投標風險的基礎上,按多方案報價法處理。也就是原招標文件報一個價,然后再提出如果某因素在按某種情況變動的條件下,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價。這樣可以降低總價,吸引業(yè)主。
4.增加建議方案
有時招標文件中規(guī)定,可以對原方案提出某些建議。投標者應抓住機會,組織一批有經(jīng)驗的設計和施工人員對原招標文件的設計和施工方案仔細研究,提出更為合理的方案,或者可以降低總造價或是縮短工期,以吸引業(yè)主,促成自己方案中標。如通過研究圖紙,發(fā)現(xiàn)有明顯不合理之處,可提出改進設計的建議和能確實降低造價的措施。在按原方案報價的同時,再按建議方案報價。但要注意建議方案不要太深入、太具體,要保留方案的技術(shù)關(guān)鍵。同時要強調(diào)的是,建議方案一定要比較成熟,有很好的可行性和可操作性。
5.突然降價法
投標報價中各競爭對手往往在報價時采取迷惑對手的方法。即先按一般情況報價或報出較高的價格,以表現(xiàn)出自己對該工程興趣不大,到投標馬上截止時,再突然降價。采用這種方法時,一定要在準備投標報價的過程中考慮降價的幅度,在臨近投標截止時,根據(jù)情報信息,再作最后決策。
綜上所述,工程投標中關(guān)鍵是要抓住報價這一要害。當然,招標投標是一場競爭,是企業(yè)綜合實力的較量,其中企業(yè)的工程質(zhì)量、社會信譽、經(jīng)營作風也都起著相當大的作用。只有我們能及時總結(jié)招標、投標工作的相關(guān)經(jīng)驗,認真地研究其特點和規(guī)律,審時度勢、開拓思路,就一定能為中標爭取到有利的條件。