1、工程結算概述
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概念
所謂工程價款結算(以下簡稱工程結算),是指施工企業(yè)(承包商)在工程實施過程中,依據承包合同中付款條款的規(guī)定和已經完成的工程量,按照規(guī)定的程序向建設單位(業(yè)主)收取工程價款的一項經濟活動。
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工程結算的作用
(1)工程結算是工程進度的主要指標
在施工過程中,工程結算的依據之一就是按照已完成的工程量進行結算,也就是說,承包商完成的工程量越多,所應結算的工程價款就應越多。所以,根據累計已結算的工程價款占合同總價款的比例,能夠近似地反映出工程的進度情況,有利于準確掌握工程進度。
(2)工程結算是加速資金周轉的重要環(huán)節(jié)
承包商能夠盡快地分階段收回工程款,有利于償還債務,也有利于資金的回籠,降低內部運營成本。通過加速資金周轉,提高資金的使用有效性。
(3)工程結算是考核經濟效益的重要指標
對于承包商來說,只有工程價款如數(shù)地結算,才意味著
完成了項目,避免了經營風險,才能獲得相應的利潤,進而得到良好的經濟效益。
二、工程價款主要結算方式及程序
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工程價款的主要結算方式
我國現(xiàn)行建筑安裝工程價款的主要結算方式有以下幾種。
(1) 按月結算
即實行旬末或月中預支、月終結算、竣工后清算的方法??缒甓瓤⒐さ墓こ蹋谀杲K進行工程盤點,辦理年度結算。實行旬末或月中預支,月終結算辦法的工程合同,應分期確認合同價款收入的實現(xiàn),即:各月份終了,與發(fā)包單位進行已完工程價款結算時,確認為承包合同已完工部分的工程收入實現(xiàn),工程造價大數(shù)據網,本期收入額為月終結算的已完工程價款金額。
(2) 竣工后一次結算
建設項目或單項工程全部建筑安裝工程建設期在12個月內,或者工程承包合同價值在100萬以下的,可以實行工程價款每月月中預支、竣工后一次結算。實行合同完成后一次結算工程價款辦法的工程合同,應于合同完成、承包商與發(fā)包單位進行工程合同價款計算時,確認為收入實現(xiàn),實現(xiàn)的收入額為承發(fā)包雙方結算的合同價款總額。
(3)分段結算
即當年開工、當年不能竣工的單項工程或單位工程,按照工程形象進度,劃分不同階段進行結算。分段的劃分標準,由各部門或省、自治區(qū)、直轄市規(guī)定,分段結算可以按月預支工程款。實行按工程形象進度劃分不同階段、分段結算工程價款辦法的工程合同,應按合同規(guī)定的形象進度,分次確認已完階段工程收益實現(xiàn),即:應于完成合同規(guī)定的工程形象進度或工程階段,與發(fā)包單位進行工程價款結算時,確認為工程收入的實現(xiàn)。
為簡化手續(xù)起見,將房屋建筑物劃分為幾個形象部位,例如基礎、±0.0以上主體結構、裝修、室外工程及收尾等,確定各部位完成后付總造價一定百分比的工程款。這樣的結算不受月度限制,什么時候完工,什么時候結算。中小型工程常采用這種辦法,結算比例一般為:工程開工后,按工程合同造價撥付30%~50%;工程基礎完工后,撥付20%;工程主體完工后撥付25%~45%;工程竣工驗收后,撥付5%。
實行竣工后一次結算和分段結算的工程,當年結算的工程款應與分年度完成工程量一致,年終不另清算。
(4)目標結款方式
在工程合同中,將承包工程的內容分解成不同的控制界面,以業(yè)主驗收控制界面為支付工程價款的前提條件。也就是說,將合同中的工程內容分解成為不同的驗收單元,當承包商完成單元工程內容并經業(yè)主(或其委托人)驗收后,業(yè)主支付構成單元工程內容的工程價款。
目標結款方式下,承包商要想獲得工程價款,必須按照合同約定的質量標準,完成界面內的工程內容;要想盡早獲得工程價款,承包商必須充分發(fā)揮自己的組織實施能力,在保證質量的前提下,加快施工進度。這意味著承包商拖延工期時,業(yè)主推遲付款,增加承包商的財務費用、運營成本,降低承包商的收益,客觀上使承包商因延遲工期而遭受損失。同樣,當承包商積極組織施工,提前完成控制界面內的工程內容,則承包商可提前獲得工程價款,增加承包收益,客觀上承包商因提前工期而增加了有效利潤。同時,承包商在界面內質量達不到合同約定的標準而業(yè)主不預收,承包商也會因此而遭受損失。目標結款方式實質上是運用合同手段、財務手段,對工程的完成進行主動控制。目標結款方式中,對控制界面的設定應明確描述,便于量化和質量控制,同時要適應項目資金的供應周期和支付頻率。
(5)結算雙方約定并經開戶銀行同意的其他結算方式
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工程價款結算程序
在此,簡單介紹按月結算建筑安裝工程價款的一般程序。
我國現(xiàn)行建筑安裝工程價款結算中,相當一部分實行按月結算。這種結算辦法是按分部分項工程,即以“假定建筑安裝產品”為對象,按月結算(或預支),待工程竣工后再辦理竣工結算,一次結算,找補余款。
按分部分項工程結算,便于建設單位和建設銀行根據工程進展情況控制分期撥款額度,“干多少活,給多少錢”;也便于承包商施工消耗及時得到補償,并同時實行利潤,且能按月考核工程成本的執(zhí)行情況。
這種結算辦法的一般程序包括以下幾個方面。
(1)預付備料款
施工企業(yè)承包工程,一般都實行包工包料,需要有一定數(shù)量的備料周轉金。在工程承包合同條款中,一般要明文規(guī)定發(fā)包單位(甲方)在開工前撥給施工單位一定數(shù)額的預付款(預付備料款),構成施工企業(yè)為該承包工程項目儲備和準備主要材料、結構構件所需的流動資金。預付款還可以帶有動員費的內容,以供進行施工人員的組織、完成臨時設施工程等準備工作之用。支付預付款是公平合理的,因為施工企業(yè)早期使用的金額相當大。預付款相當于建設單位給施工企業(yè)的無息貸款。
預付款的有關事項,如數(shù)量、支付時間和方式、支付條件、償(扣)還方式等,應在施工合同條款中予以規(guī)定。
1)預付備料款的限額
備料款限額由下列主要因素決定:主要材料(包括外購構件)占施工產值的比重、材料儲備期、施工工期。
一般建筑工程不應超過當年建筑工程量(包括水、電、暖、衛(wèi))的30%;安裝工程按年安裝工程量的10%,材料占比重較多的安裝工程按年計劃產值的15%左右撥付。
對于只包定額工日(不包材料定額,一切材料由建設單位供給)的工程項目,可以不預付備料款。
對于只包定額工日(不包材料定額,一切材料由建設單位供給)的工程項目,可以不預付備料款。
2)備料款的扣回
發(fā)包方撥付給承包商的備料款屬于預支性質,到了工程中后期,隨著工程所需主要材料儲備的逐漸減少,應以抵充工程價款的方式陸續(xù)扣回。扣款的方式有以下兩種。
① 可以從未施工工程尚需的主要材料及構件的價值相當于備料款數(shù)額時起扣,從每次結算工程價款中按材料比重扣抵工程價款,竣工前全部扣清。
② 在承包方完成金額累計達到合同總價的10%后,由承包商開始向發(fā)包方還款,發(fā)包方從每次應付給承包商的金額中扣回工程預付款,發(fā)包方至少在合同規(guī)定的完成工期前3個月將工程預付款的總計金額按逐次分攤的辦法扣回。當發(fā)包方一次付給承包商的金額少于規(guī)定扣回的金額時,其差額應轉入下一次支付中作為債務結轉。
(2)中間結算(工程進度款的支付)
承包商在工程建設工期中,按逐月完成的分部分項工程數(shù)量計算各項費用,向建設單位辦理中間結算手續(xù)。
現(xiàn)行的中間結算辦法是,承包商在旬末或月中向建設單位提出預支工程款賬單,預支一旬或半月的工程款,月終再提出工程款結算賬單和已完工程月報表,收取當月工程價款,并通過建設銀行進行結算。
按月進行結算,要對現(xiàn)場已施工完畢的工程逐一進行清點,資料提出后要交建設單位審查簽證。為簡化手續(xù),多年來采用的辦法是以承包商提出的統(tǒng)計進度報表為支取工程款的憑證,即通常所稱的工程進度款。工程進度款的支付步驟,見圖所示。
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(3)工程保修金(尾留款)的預留
按有關規(guī)定,工程項目造價中應預留出一定的尾款作為質量保修費用(又稱保留金),待工程項目保修期結束后付款。一般保修金的扣除有兩種方法。
①在工程進度款撥付累計金額達到該工程合同額的一定比例(一般為95%~97%)時,停止支付,預留部分作為保修金。
②從發(fā)包方向承包商第一次支付的工程進度款開始,在每次承包商應得的工程款中扣留規(guī)定的金額作為保修金,直至保修金總額達到規(guī)定的限額為止。
保修金的退還一般分為兩次進行。當頒發(fā)整個工程的移交證書(竣工驗收合格)時,將一半保修金退還給承包商;當工程的缺陷責任期(質保期)滿時,另一半保修金由工程師開具證書付給承包商。
承包商已向發(fā)包方出具履約保函或其他保證的,可以不留保修金。
(4)竣工結算
竣工結算是承包商在所承包的工程按照合同規(guī)定的內容全部完工之后,向發(fā)包方進行的最終工程價款結算。在竣工結算時,若因某些條件變化,使合同工程價款發(fā)生變化,則需按規(guī)定對合同價款進行調整。
在實際工作中,當年開工、當年竣工的工程,只需辦理一次性結算??缒甓裙こ蹋谀杲K辦理一次年終結算,將未完工程轉結到下一年度,此時竣工結算等于各年結算的總和。辦理工程價款竣工結算的一般公式為竣工結算工程價款=預算(或概算)或合同價款+施工過程中預算或合同價款調整額-預付及已結算工程價款
例10-1 某建筑工程建安工程量600萬元,計劃2002年上半年完工,主要材料和結構件款額占施工產值的62.5%,工程預付款為合同金額的25%,2002年上半年各月實際完成施工產值如下表。求如何按月結算工程款。
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解:
(1)預付工程款=600×25%=150(萬元)
(2)計算預付備料款的起扣點 T=600-150/62.5%=600-240=360(萬元),即當累計結算工程款為360萬元后,開始扣備料款。
(3)2月完成產值100萬元,結算100萬元。
(4)3月完成產值140萬元,結算140萬元,累計結算工程款240萬元。
(5)4月完成產值產值180萬元,可分解為兩個部分:其中的120萬元(T-240)全部結算,其余的60萬元要扣除預付備料款62.5%,按60萬元的37.5%結算。實際應結算:120+60×(1-62.5%)=120+22.5=142.5(萬元),累計結算工程款382.5萬元。
(6)5月完成產值180萬元,并已竣工,應結算:180×(1-62.5%)=67.5(萬元),累計結算工程款450萬元,加上預付工程款150萬元,共結算600萬元。
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設備、工器和材料價款的支付與結算
(1)國內設備、工器具和材料價款的支付與結算
1)國內設備、工器具和材料價款的支付與結算
按照我國現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行單位和個人辦理結算都必須遵守的結算原則:一是恪守信用,及時付款;二是誰的錢進誰的賬,由誰支配;三是銀行不墊付。建設單位對訂購的設備、工器具,一般不預付定金,只對制造期在半年以上的大型專用設備和船舶的價款,按合同分期付款。
建設單位收到設備工器具后,要按合同規(guī)定及時結算付款,不應無故拖欠。如果資金不足延期付款,要支付一定的賠償金。
2)國內材料價款的支付與結算
建安工程承發(fā)包雙方的材料往來,可以按以下方式結算。
①由承包單位自行采購建筑材料的,發(fā)包單位可以在雙方簽訂工程承包合同后,按年度工作量的一定比例向承包單位預付備料資金,并應在一個月內付清。備料款的預付額度,建筑工程一般不應超過當年建筑(包括水、電、暖、衛(wèi)等)工作量的30%,大量采用預制構件及工期在6個月以內的工程,可以適當增加;安裝工程一般不應超過當年安裝工程量的10%,安裝材料用量較大的工程,可以適當增加。預付備料款,以竣工前未完工程所需材料價值相當于預付備料款額度時起,在工程價款結算時,按材料所占的比重陸續(xù)抵扣。
②按工程承包合同規(guī)定,由承包方包工包料的,發(fā)包方將主管部門分配的材料指標交承包單位,由承包方購貨付款,并收取備料款。
③按工程承包合同規(guī)定由發(fā)包單位供應材料的,其材料可按材料預算價格轉給承包單位,材料價款在結算工程款時陸續(xù)抵扣,這部分材料承包單位不應收取備料款。凡是沒有簽訂工程承包合同和不具備施工條件的工程,發(fā)包單位不得預付備料款,不準以備料款為名轉移資金;承包單位收取備料款后兩個月仍不開工或發(fā)包單位無故不按合同規(guī)定付給備料款的,開戶建設銀行可以根據雙方工程承包合同的約定,分別從有關單位賬戶中收回或付出備料款。
(2)進口設備、工器具和材料價款的支付與結算
對進口設備及材料價款的支付,一般利用出口信貸的形式。出口信貸根據借款的對象,分為賣方信貸和買方信貸。
賣方信貸是賣方將產品賒銷給買方,規(guī)定買方在一定時期內延期或分期付款。賣方通過向本國銀行申請出口信貸來填補占用的資金,其過程如圖。
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采用賣方信貸進行設備材料結算時,一般是在簽訂合同后先預付10%定金,在最后一批貨物裝船后再付10%,貨物運抵目的地驗收后付5%,待質量保證期滿時再付5%,剩余的70%貨款應在全部交貨后規(guī)定的若干年內一次或分期付清。
買方信貸有兩種形式:一種是由產品出口國銀行把出口信貸直接貸給買方,買賣雙方以即期現(xiàn)匯成交,其過程如圖。例如,在進口設備材料時,買賣雙方簽訂貿易協(xié)議后,買方先付15%左右的的資金,其余貸款由賣方銀行貸給,再由買方按現(xiàn)匯付款條件支付給賣方。此后,賣方分期向賣方銀行償還貸款本息。
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買方信貸的另一種形式,是由出口國銀行把出口信貸提供給進口國銀行,再由進口國銀行轉貸給買方,買方用現(xiàn)匯支付借款,進口國銀行分期向出口國銀行償還借款本息,其過程如圖所示。
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進口設備材料的結算價與確定的合同價不同,結算價還要受較多因素(主要是工資、物價、貸款利率及匯率)的影響,因此在結算時要采用動態(tài)結算方式。
三、工程價款的動態(tài)結算
動態(tài)結算是指把各種動態(tài)因素滲透到結算過程中,使結算價大體能反映實際的消耗費用。工程結算時是否實行動態(tài)結算,選用什么方法調整價差,應根據施工合同規(guī)定行事。動態(tài)結算有按實際價格結算、按調價文件結算和調價系數(shù)結算等方法。
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按實際價格結算
按實際價格結算是指某些工程的施工合同規(guī)定對承包商的主要材料價格按實際價格結算的方法。
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按調價文件結算
按調價文件結算是指施工合同雙方采用當時的預算價格進行承發(fā)包,施工合同期內按照工程造價管理部門調價文件規(guī)定的材料指導價格,用結算期內已完工程材料用量乘以價差進行材料價款調整的方法,其計算公式為
各項材料用量=∑結算期已完工程量×定額用量
調價值=∑各項材料用量×(結算期預算指導價-原預算價格)
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按調價系數(shù)結算
按調價系數(shù)結算是指施工合同雙方采用當時的預算價格進行承發(fā)包,在合理工期內按照工程造價部門規(guī)定的調價系數(shù)(以定額直接費或定額材料費為計算基礎),在原合同造價(預算價格)的基礎上,調整由于實際人工費、材料費、機械臺班使用費等費用上漲及工程變更等因素造成的價差,其計算公式為
結算期定額直接費=∑(結算期已完工程量×預算單價)
調價值=結算期定額直接費×調價系數(shù)
四、竣工結算
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竣工結算及其作用
(1)竣工結算
竣工結算,是指一個單位工程或單項建筑工程竣工,并經建設單位及有關部門驗收后,承包商與建設單位之間辦理的最終工程結算。工程竣工結算一般以承包商的預算部門為主,由承包商將施工建造活動中與原設計圖紙規(guī)定產生的一些變化,與原施工圖預算比較有增加或減少的地方,按照編制施工圖預算的方法與規(guī)定,逐項進行調整計算,并經建設單位核算簽署后,由承發(fā)包單位共同辦理竣工結算手續(xù),才能進行工程結算??⒐そY算意味著承發(fā)包雙方經濟關系的最后結束,因此承發(fā)包雙方的財務往來必須結清。辦理工程竣工結算的一般公式為
竣工結算工程價款=預算(或概算)或合同價款+施工過程中預算或合同價款調整數(shù)額-預付及已結算工程價款-保修金
(2)竣工結算的作用
竣工結算的作用有以下4個方面。
①企業(yè)所承包工程的最終造價被確定,建設單位與施工單位的經濟合同關系完結。
②企業(yè)所承包工程的收入被確定,企業(yè)以此為根據可考核工程成本,進行經濟核算。
③企業(yè)所承包的建筑安裝工作量和工程實物量被核準承認,所提供的結算資料可作為建設單位編報竣工決算的基礎資料依據。
④可作為進行同類經濟分析、編制概算定額和概算指標的基礎資料。
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竣工結算的編制依據
編制工程竣工結算書的依據有以下7個方面的內容。
①工程竣工報告及工程竣工驗收單。這是編制竣工結算書的首要條件。未竣工的工程或雖竣工但沒有進行驗收及驗收沒有通過的工程,不能進行竣工結算。
②工程承包合同或施工協(xié)議書。
③經建設單位及有關部門審核批準的原工程概預算及增減概預算。
④施工圖、設計變更圖、通知書、技術洽商及現(xiàn)場施工記錄。
⑤在工程施工過程中發(fā)生的參考概預算價格差價憑據、暫估價差價憑據,以及合同、協(xié)議書中有關條文規(guī)定需持憑據進行結算的原始憑證(如工程簽證、憑證、工程價款、結算憑證等)。
⑥本地區(qū)現(xiàn)行的概預算定額、材料預算定額、費用定額及有關文件規(guī)定、解釋說明等。
⑦其他有關資料。
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竣工結算的編制方法
竣工結算書的編制,隨承包方式的不同而有所差異。
①采用施工圖概預算加增減賬承包方式的工程結算書,是在原工程概預算基礎上,施工過程中不可避免地發(fā)生的設計
變更、材料代用、施工條件的變化、經濟政策的變化等影響到原施工圖概預算價格的變化費用,又稱為預算結算制。
②采用施工圖概預算加包干系數(shù)或每m2造價包干的工程結算書,一般在承包合同中已分清了承發(fā)包單位之間的義務和經濟責任,不再辦理施工過程中所承包內容的經濟洽商,在工程結算時不再辦理增減調整。工程竣工后,仍以原概預算加系數(shù)或m2造價的價值進行計算。只有發(fā)生在超出包干范圍的工程內容時,才在工程結算中進行調整。
③采用投標方式承包工程結算書,原則上應按中標價格(成交價格)進行。但合同中對工期較長、內容比較復雜的工程,規(guī)定了對較大設計變更及材料調價允許調整的條文,施工單位在竣工結算時,可在中標價格基礎上進行調整。當合同條文規(guī)定允許調整范圍以外發(fā)生的非建筑企業(yè)原因發(fā)生中標價格以外費用時,建筑企業(yè)可以向招標單位提出簽訂補充合同或協(xié)議,為結算調整價格的依據。
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竣工結算編制程序中的重要工作
(1)編制準備
編制準備包括以下4個方面的內容。
①收集與竣工結算編制工作有關的各種資料,尤其是
施工記錄與設計變更資料;
②了解工程開工時間、竣工時間和施工進度、施工安排
與施工方法等有關內容;
③掌握在施工過程中的有關文件調整與變化,并注意合同中的具體規(guī)定;
④檢查工程質量,校核材料供應方式與供應價格。
(2)對施工圖預算中不真實項目進行調整
①通過設計變更資料,尋找原預算中已列但實際未做的項目,并將項目對應的預算從原預算中扣減出來。例如,某工程內墻面原設計混合砂漿材刷,并刷106涂料。施工時,應甲方要求不刷涂料,改用噴塑,并有甲乙雙方簽證的變更通知書,那么在結算時扣除原預算中的106涂料費用,該項為調減部分。
②計算實際增加項目的費用,費用構成依然為工程的直接費、間接費、利潤、稅金。上例中的墻面噴塑則屬于增加項目,應按施工圖預算要求,補充其費用。
③根據施工合同的有關規(guī)定,計算由于政策變化而引起的調整性費用。
在當前預結算工作中,最常見的一個問題是因文件規(guī)定的不斷變化而對預結算編制工作帶來的直接影響,尤其是間接費率的變化、材料系數(shù)的變化、人工工資標準的變化等。
(3)計算大型機械進退場費
預結算制度明確規(guī)定,大型施工機械進退場費結算時按實計取,但招投標工程應根據招投標文件和施工合同規(guī)定辦理。
(4)調整材料用量
引起材料用量尤其是主要材料用量變化的主要因素,一是設計變量引起的工程量的變化而導致的材料數(shù)量的增減,二是施工方法、材料類型不同而引起的材料數(shù)量變化。
(5)按實計算材差,重點是“三材”與特殊材料價差
一般情況下,建設單位委托承包商采購供應的“三材”和一些特殊材料按預算價、預算指導價或暫定價進行預算造價,而結算時如實計取。這就要求在結算過程中,按結算確定的建筑材料實際數(shù)量和實際價格,逐項計算材差。
(6)確定建設單位供應材料部分的實際供應數(shù)量與實際需求數(shù)量
材料的供應數(shù)量與工程需求數(shù)量是兩個不同的概念,對于建設單位供應材料來說,這種概念上的區(qū)別尤為重要。
供應數(shù)量是材料的實際購買數(shù)量,通常通過購買單位的財務賬目反映出來,建設單位供應材料的供應數(shù)量,也就是建設單位購買材料并交給承包商使用的數(shù)量;材料的需求數(shù)量指的是依據材料分析,完成建筑工程施工所需材料的客觀消耗量。如果上述兩量之間存在數(shù)量差,則應如數(shù)進行處理,既不能超供也不能短缺。
(7)計算由于施工方式的改變而引起的費用變化
預算時按施工組織設計要求,計算有關施工過程費用,但實際施工時,施工情況、施工方式有變化,則有關費用要按合同規(guī)定和實際情況進行調整,如地下工程施工中有關的技術措施、施工機械型號選用變化、施工事故處理等有關費用。