在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是電話,聊天談事情,約會交朋友,人們在享用電話所帶來的便捷的同時,卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。您是否遇到過這樣的情況,忙碌的時候總有電話搗亂,甜甜的美夢總被鈴聲打斷,電話仿佛是個捉摸不透的寶貝,運(yùn)用得體它會帶來成功,運(yùn)用不得體,又會成為人們交往中的絆腳石。
其實,困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天中國人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進(jìn)禮儀的殿堂,為您量身打造一個彬彬有禮的電話形象.中乾立源全體員工參與學(xué)習(xí)。
電話形象是由以下要素所構(gòu)成的:
其一,時間和空間的選擇。就是電話什么時間打,在哪里打。
其二,通話的態(tài)度。你的語言,你的表情,你的動作。
其三,通話的內(nèi)容。就是你說什么。這三點,時間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和 企業(yè)或者一個機(jī)關(guān)的電話形象。
第四,自我介紹。一個訓(xùn)練有素的人,拿起電話之后要順理成章進(jìn)行自我介紹。
第五,怎樣暗示對方終止通話。如果你不想打了,你想終止通話時,可以適當(dāng)?shù)姆绞饺グ凳玖硪环?。你怎么去暗示?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點。
第六,誰掛斷電話?交際禮儀的標(biāo)準(zhǔn)化做法是:地位高者先掛。
關(guān)于接電話的禮儀,有下面幾條需要注意:
第一,我們強(qiáng)調(diào)鈴響不過三聲。
第二,從禮儀上來講,不要隨便叫別人接聽電話。
總而言之,文明而禮貌地使用電話,包括座機(jī)和手機(jī),會使你有效地溝通,會使你恰到好處地向別人表示尊重,會使你獲得有益的信息。反過來說,如果你使用手機(jī)不禮貌不文明,將損害你的電話形象,你的座機(jī)也好,手機(jī)也好,不文明的使用都會使你的電話形象嚴(yán)重地受損。